客户验厂的基本流程一般都是以下的几点:
1.首次会议:
①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。
②提出需要审核的文件和资料清单
③解释工人访谈的方法和要求
④回答工厂代表提出的疑问
2.工厂参观:
①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等
②熟悉路线,了解重点
3.文件和记录检查:
①所要求的各种文件资料
②检查12个月的记录,最后3个月必须符合验厂的要求
4.现场检查:
①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。
②重点关注三大原则
③了解生产情况,现场记录工人活动
④若有需要,可能拍照
5.工人访谈:
①随机抽取
②年龄可疑
③工厂代表不得参加,单独房间进行
④可能是一对一,也可能是一对一组
6.末次会议:
①出具临时报告,决定是否推荐
②10天出具正式报告
③感谢厂方配合
④回答工厂提出的疑问
品质验厂需要你对工厂的整个生产流程非常熟悉,也要清楚在验厂的时候自己工厂哪些流程是欠缺的,哪些文件是不能提供出来的。对自己工厂的品质管理程序和手册要非常清楚,要经常下车间了解生产情况。针对工厂的产品了解产品针对的各项国家标准。
社会责任需要你了解和企业相关的各项法律法规,特别是劳动法和企业安全生产管理条例的具体内容和相关的司法解释,熟悉当地政府的相关法律法规。熟悉社会责任验厂所需要的各类资料文件。对公司执行的针对验厂的工资计算方式和考勤方式非常熟悉。这都是些最重要的,其他的小问题可以在实际工作中逐渐熟悉。
验厂的行业很有前途,前提是你要非常精通,变通和灵活性强,面对审核出的问题能够根据相关法律法规很快做出解释。你要知道,中国有多少企业在出口,抛去出口东南亚国家的企业,出口欧洲和美国的企业都需要验厂。再去了解一下,对验厂了解并精通的有多少人。好好做,重在实践,祝你成功。
验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。一般分为人权验厂、品质验厂、反恐验厂、5s清洁管理验厂等等。很多客户希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求,因此在下订单之前会检查工厂状况,工厂没有大的、严重的问题存在,才会下订单。客一般客户在完成验厂之后会告知工厂验厂的结果,并与工厂协商确定合理的改善时间。改善完成之后再进行第二轮的验厂。通俗讲就是做到人权状况合格、产品质量合格、消防反恐合格、车间干净整洁、物料摆放整齐美观。
所谓验厂,就是看工厂是否符合要求。验厂文员类似于专职该项工作的文员。
那有那些要求呢?各种公司有不同要求,各种国家有不同要求。不同行业也有不同。
比如,你的产品要出国,做到英国,那这个EIT是要的,如果欧洲,那BSCI是要的,如果说全球最红,那是ICTI。
一般工作内容:
1、按照社会责任审核和国家相关法规要求,具体负责消防、安全、环保、职业卫生等基础性管理工作;
2、监督、审核人事考勤的合规性,对不合规的事项及时予以纠正改善。
3、负责工厂社会责任、反恐、品牌保护资料的准备和翻译,跟进落实客户或第三方公证行验厂后的相关整改(CAP)工作;
4、安排客户的验厂的相关文件的提供及陪同工作;
5、定期更新公司的社会责任(人权)、反恐验厂资料及验厂进度表;
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