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管理职责
文件名称:成品仓储、出货管理程序
文件编号:储运-2-C-001
文件版本:1.2
制定部门:储运部
机密等级:一般
发行日期:2012年01月10
成品入库、出货管理程序
1.目的:
为确保本公司之制成品的数量与品质符合客户要求,减少呆滞品、报废品的产生,做到帐物相符,并使用合理的搬运方法,保证制成品不受损坏。
2.范围:
适用于本公司生产之各项制成品。
3.定义:
无。
4.权责:
4.1 生产厂:负责办理入库手续。
4.2 储运部:负责成品点收、搬运储存、入出库、帐务、盘点、出货、退库手续。
4.3 品保部:负责制成品检验、退库判定。
4.4 销管部:负责订单处理,开立销单,休一事业部、专案出货计划排订。
5.内容:
5.1 流程图:见附件。
5.2生产工厂制成品经现场品保检验合格并标示后,通知生产厂办理制成品入库手续,生产厂接通知后填写[成品入库单]。
5.3 出货需求/不良退库/客户退货/库存出料帐/记录登帐作业:
5.3.1储运部成品仓管依据销管开出之[送货单]备货,经品保检验合格在电子系统中过账为“非限制”后(品保人员过账)方可放行出货。
5.3.2当制成品储存超出2个月期限时(注:包材产品不执行),由仓管通知品保进行重新检验,如有问题,由品保通知成品仓管按【不合格品控制程序】进行处理。
5.3.3销管填写[送货单],须填写详细正确的制成品名称、规格、客户名称、数量、车号。
5.3.4仓管员应于出货完毕时,并同时在电子系统登录出货。
5.3.5仓管员办理客户退货时,应以退货物料凭证方式注明。
5.4仓管帐务处理:
5.4.1入库帐:[成品入库单]生产单位、仓库及财务部各一联。
5.4.2出库帐:[成品领料单]领料单位,仓库及财务部各一联。
5.4.3[送货单]财务、仓库、回单、客户、承运商各一联。
5.4.4仓管每日应建立电子系统账务。
5.5可用性评估:制成品发现有包装破损、丧失使用功能时,通知品保人员检验,经品保主管判定变质失效者,依【不合格品控制程序】进行处理。
5.6不合格品处理:
5.6.1每月底盘点时,利用 [盘点明细表],并统计成[成品异常库存表]列出不合格品之名称、数量,并在备注栏位上注明该制成品在仓库内的保存总周期,以呈报制造单位及品保部主管后,进行有效的裁决,并呈总厂长核准。
5.6.2盘点后 [盘点明细表]等帐面数据应与[电子系统帐务]数据符合。若有差异时,则针对某一单项问题,重新执行清点核对作业直至查明原因,做出处理。
5.6.3盘点项目名称、数量应予汇总造册,交财务部稽核。
5.6.4不合格品处理依【不合格品控制程序】执行。
5.6.5客户退回之成品依【不合格品控制程序】规定处理。
5.7搬运、储存
5.7.1除桶装 (铁桶、塑料桶) 之制成品,可放置于地面上外,其它包装的制成品必须存放于栈板或铁架上,以防受潮影响品质。制成品须摆放整齐,以便于拿取。堆高限制,依地面水平高度算起,不触及楼面且不对产品造成破坏为原则。储存环境应保持通风干燥、避光、防鼠、防雨、防晒﹐按要求的温湿度储存,以防止成品变质。
5.7.2每栈板都应有[成品/半成品标识卡]注明制成品之名称、数量﹑规格﹑入库日期,以便仓管人员识别与清点。
5.7.3搬运工具可使用拖板车、手推车、叉车等,但使用工具时须注意下列规定:
用完后的搬运工具,应放置于指定地点,不得随意摆放。
5.7.4制成品按区存放,各存放区域设有明显的标示牌,遵守先进先出之原则。
5.7.5同类别之制成品,应置于同一区域内,堆放时不得积压影响品质,并留出走道的空间,以利搬运作业。
5.7.6库区规划分为制成品合格区、不合格品区等。
5.8安全:仓储区非公务或非仓管人员不得随意进出。仓储区域内严禁烟火,消防安全保障措施,配备齐全。
5.9出货、运输之管理:若须将产成品出货时,仓管员先检查车况,填写[车辆卫生检查表],应对该出货批次妥善保护(如防雨淋、防重压、防日晒、防高温、防火等),故须寻找合格之货运公司签约代为运输,必要时还须办理保险,以保证货品完整、安全地送到客户指定之交货地点。
6.相关文件:
6.1【记录控制程序】
6.2【半成品、成品检测作业程序】
6.3【不合格品控制程序】
7.使用表单:
7.1[成品入库单]
7.2[送货单]
7.3[领料单]
7.4[盘点明细表]
7.5[成品/半成品标识卡]
7.6[报废申请单]
附件:
流 程 图 责任部门/人 相关文件/表单
成品检验/判定
品检员 【成品规格表】
【不合格品管理程序】
NO
生产厂 [成品入库单]
不合格品管理程序
OK
仓储单位 [不合格品通知处理单]
办理入库手续
[报废申请单]
入库后检验
品保员 【成品检验方法】
NO
品保主管 [成品检验报告]
仓储单位 [工厂成品仓库日报表]
OK
[进出货卡]
[送货单]
仓管办理出货/登帐
[盘点标签]
仓储单位 [盘点明细表]
[产成品月报表]
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